ITIN en Estados Unidos: qué es, para qué sirve y cómo solicitarlo paso a paso (formulario W-7)
Muchos dominicanos y latinos en Estados Unidos trabajan, emprenden o tienen familia aquí sin tener un número de Seguro Social (SSN). Para ellos existe el ITIN: el número que permite cumplir con los impuestos federales sin tener permiso de trabajo. En esta guía te explicamos qué es, qué no es y cómo solicitarlo paso a paso con el formulario W-7 del IRS.
¿Qué es el ITIN?
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number, número de identificación personal del contribuyente) es un número de procesamiento de impuestos de nueve dígitos —siempre comienza con el número 9— que emite el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a las personas que necesitan declarar impuestos federales en Estados Unidos pero no tienen ni pueden obtener un SSN. El IRS lo emite sin importar el estatus migratorio de la persona, porque tanto residentes como no residentes pueden tener obligaciones fiscales en este país.
Lo que el ITIN NO es
Conviene tenerlo claro desde el principio: el ITIN no autoriza a trabajar en Estados Unidos, no otorga ni cambia ningún estatus migratorio, no sustituye al número de Seguro Social y no da derecho a beneficios del Seguro Social ni al crédito tributario por ingreso del trabajo (EITC). Es, únicamente, una herramienta para cumplir con el IRS. Declarar impuestos con ITIN, además, crea un historial fiscal que muchas personas usan como evidencia de su presencia y responsabilidad en el país.
¿Quién lo necesita?
Necesitas un ITIN si debes presentar una declaración federal y no eres elegible para un SSN: por ejemplo, si trabajas o tienes un negocio y generas ingresos en Estados Unidos; si eres cónyuge o dependiente de un ciudadano, residente o titular de una visa y te incluyen en una declaración; si reclamas beneficios de un tratado fiscal; o si tienes ingresos por alquileres o inversiones en el país. Muchas instituciones financieras también aceptan el ITIN para abrir cuentas bancarias, aunque la política varía de un banco a otro: pregunta primero en el tuyo. Y un punto clave: si ya tienes o puedes obtener un SSN, no debes solicitar un ITIN.
Paso 1: Completa el formulario W-7
La solicitud se hace con el Formulario W-7 del IRS (existe también la versión en español, W-7(SP)), disponible gratis en irs.gov. En la mayoría de los casos el W-7 debe ir acompañado de la declaración de impuestos federales (por ejemplo, el Formulario 1040) en la que se va a usar el número, salvo que califiques para una de las excepciones que describen las instrucciones del formulario. Escribe tu nombre tal como aparece en tus documentos: los errores de nombre o los datos incompletos son la causa más común de rechazo.
Paso 2: Reúne los documentos de identidad
El IRS exige documentos originales o copias certificadas por la agencia que los emitió; ojo: una copia notariada común no es lo mismo que una copia certificada y puede ser rechazada. El pasaporte vigente es el único documento que por sí solo prueba a la vez tu identidad y tu condición de extranjero. Si no tienes pasaporte, necesitarás al menos dos documentos de la lista oficial del IRS, como el documento nacional de identidad de tu país y el acta de nacimiento.
Paso 3: Elige cómo enviar tu solicitud
Por correo. Envía el W-7, tu declaración y los documentos a: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. El IRS devuelve los documentos originales por correo después de procesarlos.
Con un Agente de Aceptación Certificado (CAA). Son profesionales autorizados por el IRS que verifican tus documentos en persona y envían copias certificadas, así no tienes que desprenderte de tu pasaporte. El IRS mantiene un directorio de agentes autorizados en su sitio web.
En un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS. Algunos centros designados verifican tus documentos en persona; el servicio es con cita previa. Confirma antes que el centro de tu área ofrece el servicio de ITIN.
Costo y tiempos de espera
Tramitar el ITIN ante el IRS es gratuito: el IRS no cobra por procesar el Formulario W-7. Un CAA sí puede cobrar por su servicio profesional, y ese precio varía, así que pregunta el costo total antes de contratar. En condiciones normales el IRS tarda unas siete semanas en notificarte el resultado, y de nueve a once semanas en temporada alta de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si solicitas desde el extranjero. La respuesta llega por correo postal, en un aviso oficial con tu número asignado.
Vigencia y renovación
El ITIN no es para siempre: vence si no se usa en una declaración federal durante tres años consecutivos (el vencimiento se produce el 31 de diciembre del tercer año). Para renovarlo se usa el mismo Formulario W-7, marcando la casilla de renovación, con los documentos de identidad actualizados; en una renovación no necesitas adjuntar una declaración si no vas a declarar en ese momento. La renovación conserva el mismo número: el IRS no emite uno nuevo.
Cuidado con las estafas
Nadie puede venderte un ITIN ni «garantizarte» su aprobación: el número solo lo emite el IRS y el formulario es gratuito. Desconfía de quien te cobre por el formulario en sí, te pida pagar el trámite del IRS en efectivo o con tarjetas de regalo, o te ofrezca un número «al instante». Si necesitas ayuda, usa el directorio oficial de agentes del IRS o acude a un centro TAC. Y recuerda: declarar tus impuestos con ITIN, año tras año, es una de las formas más sólidas de demostrar arraigo y responsabilidad en Estados Unidos.
Foto: Archivo A Lo Claro
Fuente: Internal Revenue Service (IRS), «Individual Taxpayer Identification Number» e Instrucciones del Formulario W-7, en irs.gov, consultado en octubre de 2026.
